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EXCEL公式VLOOKUP函数用法详解  

2010-11-09 20:42:26|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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VLOOKUP函数

在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。

这里所说的“数组”,可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号:数组的“首列”,就是这个区域的第一纵列,此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10,那么,B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。

语法:

VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值)

“查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字符串。

“区域”:数组所在的区域,如“B2:E10”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。

“列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号,为1时,返回第一列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于1,函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果大于区域的列数,函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。

“逻辑值”:为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的最大数值;如果“逻辑值”为FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外:

·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

下面举例说明VLOOKUP函数的使用方法。

假设在Sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价:

           A                 B

1     农产品名称       单价

2         小麦           0.56

3         水稻           0.48

4         玉米           0.39

5         花生           0.51

…………………………………

100       大豆         0.45

Sheet2为销售清单,每次填写的清单内容不尽相同:要求在Sheet2中输入农产品名称、数量后,根据Sheet1的数据,自动生成单价和销售额。设下表为Sheet2:

         A                 B         C           D    

1     农产品名称     数量     单价     金额    

2     水稻             1000     0.48       480    

3     玉米             2000     0.39       780    

     …………………………………………………    

在D2单元格里输入公式:

=C2*B2   ;

在C2单元格里输入公式:

=VLOOKUP(A2,Sheet1!A2:B100,2,FALSE) 。

如用语言来表述,就是:在Sheet1表A2:B100区域的第一列查找Sheet2表单元格A2的值,查到后,返回这一行第2列的值。

这样,当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后,C2里的单价就会自动跟着变化。当然,如Sheet1中的单价值发生变化,Sheet2中相应的数值也会跟着变化。

其他单元格的公式,可采用填充的办法写入。

VLOOKUP函数使用注意事项

说到VLOOKUP函数,相信大家都会使用,而且都使用得很熟练了。不过,有几个细节问题,大家在使用时还是留心一下的好。

一.VLOOKUP的语法

VLOOKUP函数的完整语法是这样的:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

1.括号里有四个参数,是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值,我们常常输入一个0字,或者False;其实也可以输入一个1字,或者true。两者有什么区别呢?前者表示的是完整寻找,找不到就传回错误值#N/A;后者先是找一模一样的,找不到再去找很接近的值,还找不到也只好传回错误值#N/A。这对我们其实也没有什么实际意义,只是满足好奇而已,有兴趣的朋友可以去体验体验。

2.Lookup_value是一个很重要的参数,它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时,有两点要特别提醒:

A)参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致,否则的话有时明明看到有资料,就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时,最为明显,若搜寻的单元格格式类别为文字,虽然看起来都是123,但是就是抓不出东西来的。

而且格式类别在未输入数据时就要先确定好,如果数据都输入进去了,发现格式不符,已为时已晚,若还想去抓,则需重新输入。

B)第二点提醒的,是使用时一个方便实用的小技巧,相信不少人早就知道了的。我们在使用参照地址时,有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内,而又要使用下拉方式(或复制)将函数添加到新的单元格中去,这里就要用到“$”这个符号了,这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据,则可以把D5弄成这样:$D$5,则不论你如何拉、复制,函数始终都会以D5的值来抓数据。

3.Table_array是搜寻的范围,col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num 不能小于1,其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!,则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。

二.VLOOKUP的错误值处理。

我们都知道,如果找不到数据,函数总会传回一个这样的错误值#N/A,这错误值其实也很有用的。比方说,如果我们想这样来作处理:如果找到的话,就传回相应的值,如果找不到的话,我就自动设定它的值等于0,那函数就可以写成这样:

=if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0))

这句话的意思是这样的:如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话(找不到数据),就等于0,否则,就等于VLOOKUP函数返回的值(即找到的相应的值)。

这里面又用了两个函数。

第一个是iserror函数。它的语法是iserror(value),即判断括号内的值是否为错误值,如果是,就等于true,不是,就等于false。

第二个是if函数,这也是一个常用的函数的,后面有机会再跟大家详细讲解。它的语法是if(条件判断式,结果1,结果2)。如果条件判断式是对的,就执行结果1,否则就执行结果2。举个例子:=if(D2="","空的","有东西"),意思是如D2这个格子里是空的值,就显示文字“空的”,否则,就显示“有东西”。(看起来简单吧?其实编程序,也就是这样子判断来判断去的。)

三.含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理。

一般来说,含有VLOOKUP函数的工作表,如果又是在别的档案里抓取数据的话,档案往往是比较大的。尤其是当你使用的档案本身就很大的时候,那每次开启和存盘都是很受伤的事情。

有没有办法把文件压缩一下,加快开启和存盘的速度呢。这里提供一个小小的经验。

在工作表里,点击工具──选项──计算,把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉,再保存档案,则会加速不少,不信你可以试试。

下面详细的说一下它的原理。

1.含有VLOOKUP函数的工作表,每次在保存档案时,会同时保存一份其外部连结的档案。这样即使在单独打开这个工作表时,VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。

2.在工作表打开时,微软会提示你,是否要更新远程参照。意思是说,你要不要连接最新的外部档案,好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值。如果你有足够的耐心,不妨试试。

3.了解到这点,我们应该知道,每次单独打开含有VLOOKUP函数的工作表时,里面抓取外部档案的数值,只是上次我们存盘时保存的值。若要连结最新的值,必须要把外部档案同时打开。

VLOOKUP函数我所了解的,也只是这些,大家有什么好的经验或有什么疑问,欢迎大家提出,一起探讨。

excel 用vlookup函数跨表调取数据

2009-03-13 14:12

 

目标:从全校学生资料中调取本班学生资料

  1、下面是总表,有一千个学生的资料,我这里只举几项资料,如姓名、性别、出生年月日、学号、民族。

EXCEL函数中VLOOKUP的使用方法(举例) - 何浩东 - 何浩东博客

  2、插入一个工作表,命名“一(1)班”,这个是自己班学生的名字,班主任当然很快打得出来。

EXCEL函数中VLOOKUP的使用方法(举例) - 何浩东 - 何浩东博客

3、现在B2单元格里输入“=VLOOKUP($A2,总表!$A$2:$E$1000,2,0)”,回车就可以显示小明的性别了。注意:输入内容必须是英文状态下输入。

解释:$A2-代表本工作表要查找的单元格(意思是要到别的工作表查找与这个单元格相同的内容)

总表!-代表要查找的工作表(要在“总表”工作表里查找)

$A$2:$E$1000-找在哪个范围查找,即A2到E1000这个范围内

2-代表要显示哪一列的数据,即查找范围是A2到B7,那A列为第1列,我想显示B列的数据,B(性别)列为第2列。

EXCEL函数中VLOOKUP的使用方法(举例) - 何浩东 - 何浩东博客

  4、选中B2这一格,鼠标移到右下角出现黑十字时,单击左键不放往下拉,拉到最后一名学生再放开,所有的学生的性别就出现了。

EXCEL函数中VLOOKUP的使用方法(举例) - 何浩东 - 何浩东博客

  5、再回来B2,像上面一步一样往右拉。

EXCEL函数中VLOOKUP的使用方法(举例) - 何浩东 - 何浩东博客

一看效果怎么打横的全都是性别,别急,再看下一步。

EXCEL函数中VLOOKUP的使用方法(举例) - 何浩东 - 何浩东博客

  6、选中C2,看看函数栏,原来要显示的列数还没改,还是第2列,那“出生年月日”是第3列,就改为3,再回车。

EXCEL函数中VLOOKUP的使用方法(举例) - 何浩东 - 何浩东博客

效果出来了,看到出生年月了,然后用上面的方法往下拉,把全班的拉出来。

EXCEL函数中VLOOKUP的使用方法(举例) - 何浩东 - 何浩东博客

  7、如此类推,把其他列改过来之后,再往下拉,那么就可以显示所有的资料了。

EXCEL函数中VLOOKUP的使用方法(举例) - 何浩东 - 何浩东博客

  8、如果一(1)班的班主任做完了,那么其他班的班主任就不用这么麻烦了,只要把自己班的学生名单复制,然后覆盖一(1)班学生的姓名,其他资料就跟着变了,呵呵!

=VLOOKUP($A1,Sheet2!$A$1:$C$14864,3,0)

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