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Excel 二级下拉菜单的3种方法  

2013-04-06 13:16:11|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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把excelhome的论坛关于下拉菜单的贴看了不少。发现实现2级的下拉菜单的方法好像也有好几种,我想我就做一个总结,自己也提高一下。

通过2级菜单,倒是可以比较深入熟悉 INDIRECT, INDEX, OFFSET, 这三个函数,是你要想学excel函数,估计你肯定过的关。

在论坛里看帖子,有一点比较累,很多都是直接用excel文件里做说明,你需要下载文件。我这里就全部用图来说明。

不过二级菜单的第一级的做法,都是相同的,大家可以参考上面的文章创建一个一级菜单。

第一种做法:使用函数INDIRECT

看看例子

Excel 二级下拉菜单的3种方法 - 晓磊 - 晓磊的网上家园

很明显,我们希望在一级选择机房故障,那么2级就出现他下面的列表。

要实现这个目标并不复杂。

1:建立“名称

3个一级选项,我们需要建立3个“名称”:机房故障 线路故障 用户端故障。

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这个时候,你就创建了3个名称

Excel 二级下拉菜单的3种方法 - 晓磊 - 晓磊的网上家园

还需要建立一个名称,叫做“故障类型”这个名称包括“机房故障 线路故障 用户端故障”这3项。

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这个时候,你就可以在“名称管理器”看到4个名称

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2:创建1级菜单

1级菜单的办法就简单了

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这样就解决了一级的下拉菜单。

3:2级菜单

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这个地方你需要注意,=INDIRECT($F2)

如果你写成 =INDIRECT($F$2),

如果是这样的话,你确定会出现一个报错

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这个时候,你就实现了2级菜单

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第二种做法:使用函数INDEX

还是上面的例子,用另外一种方式来实现。这个例子里,你只需要建立2个名称。

1:建立名称

建立:故障类型 名称,方法和上面一样。

建立:2级  名称

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创建上面两个名称。

2:创建下拉菜单

第一下拉菜单和上面一样,我就不重复了,现在是演示第二级下拉菜单

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=INDEX(二级,0,match(I$2,故障类型,0))

这样你就搞定2级菜单里。

第三种做法:使用函数OFFSET

学这个offset函数半天,才搞定。现在只是可以实现这个功能。不过还有需要改进的地方

还是上面的例子,

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=OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障类型,)-1,6,1)

这样也是可以实现2级的下拉菜单。

以上的方式其实是不太完善的,因为我们的2级菜单刚好都是6项,那么如果是不等的,那你就只能取最多的。

完善的做法,当然是动态的,根据2级菜单的数量来显示。需要解决的问题,就是如果动态计算出每项2级菜单的数量。

2级菜单数量=COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障类型,0)-1))-1

那么我们的公式就变成

=OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障类型,)-1,COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障类型,0)-1))-1,1)

这样就更加完美。

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